• Catégorie statutaire : C
• Type d'emploi : accroissement d'activité
• Localisation : Digne les bains

Description du poste

Détail des missions

Sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la secrétaire technique, dans le respect de l’accréditation COFRAC N°1-0641 et des procédures du laboratoire, assurer les tâches de :
-Gestion administrative des dossiers du laboratoire : saisie des tiers, envois des résultats, facturation
-Accueil physique et téléphonique de tous les interlocuteurs externes du laboratoire
-Réception des prélèvements et colis et leurs stockages
-Classement, rangement

Activités

-Répondre/orienter les personnes et les appels téléphoniques vers le service ou l’interlocuteur concerné ;
-Réceptionner les prélèvements et colis, puis prévenir le service destinataire ;
-Enregistrer puis transmettre les messages ;
-Enregistrer les courriers expédiés et reçus par le laboratoire et les soumettre à la direction ;
-Récupérer le courrier du centre de tri de la poste ;
-Recueillir les réclamations émanant des usagers du laboratoire ;
-Classer la documentation administrative ;
-Mettre à jour le planning des absences du personnel du laboratoire ;
-Assurer la gestion et le suivi de la messagerie institutionnelle du laboratoire ;
-Appui à l’étiquetage et entreposage des échantillons avant essais ;
-Formaliser la revue de la demande ;
-Traiter les résultats conformément aux conventions établies ;
-Assurer le traitement administratif des envois extérieurs d’échantillons ;
-Participer à l’établissement et la transmission des calendriers de prélèvements.

Environnement de travail

-Relations avec les responsables techniques
-Relations externes avec  la clientèle (accueil physique et téléphonique), les organismes institutionnels, les clients du laboratoire
-Travail en binôme dans un bureau partagé

Profil recherché

-Diplôme Bac souhaité
-Compétence informatique (logiciels bureautiques et comptables)
-Compétence de secrétariat, sens du relationnel
-Rigueur, méthodologie, organisation, capacité au travail en équipe, adaptabilité, confidentialité
-Permis B

Rémunération

Remuneration

1750€ net avant impôts

Observations complémentaires

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/07/244
Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/2024