vous assureé la gestion administrative et financière du laboratoire (suivi budgétaire, facture et paiements, gestion clientèle et suivi des contrats/conventions)
Sous la responsabilité du directeur du laboratoire vétérinaire départemental, il s’agit de :
- assurer la gestion administrative et financière du laboratoire (suivi budgétaire, facture et paiements, gestion clientèle et suivi des contrats/conventions),
- définir et mettre en œuvre les procédures internes au laboratoire (commande publique, suivi des sessions) ainsi que les tableaux de bord de suivi financier en lien avec les services de la plateforme mutualisée et la direction des finances,
- assurer la gestion comptable des activités du laboratoire : comptabilité analytique, régie de recettes, traitement des factures et des impayés,
- contribuer au suivi financier du SIEG national en lien avec le directeur du laboratoire et le responsable qualité.
Activités principales
- assistance du directeur dans la préparation et l’exécution du budget annexe (dépenses et recettes) du laboratoire en lien avec la plateforme mutualisée (budget principal, décisions modificatives, compte administratif, suivi dans les applications dédiées SEDIT…)
- gestion comptable du laboratoire et tenue de la régie de recettes du laboratoire : traitement des factures fournisseurs (traitement des documents, saisies dans SEDIT des pré-mandats et pré-bordereaux correspondants), enregistrement des paiements clients, saisie des paiements dans les logiciels dédiés, renseignement des documents liés à la gestion des paiements, dépôts des paiements pour traitement paierie, traitement des impayés et émissions de titres de recettes, traitements des recettes (émission des pré-titres, des pré-bordereaux),
- suivi des procédures de commande publique et rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (accords cadre, bons de commande…),
- réalisation des éléments de suivi et des tableaux de bord de la comptabilité analytique du laboratoire,
- suivi financier du SIEG : réalisation des requêtes administratives nécessaires au directeur avec les logiciels du laboratoire, et préparation des éléments de calcul et de suivi de la compensation financière,
- ssistance du directeur pour la préparation des rapports en assemblée plénière et en commission permanente,
- gestion des contrats et des conventions passées avec les partenaires du laboratoire,
- saisie des données administratives et financières dans les logiciels du laboratoire et réalisation des tableaux de bord,
- traitement des courriers (départ/arrivée) et rédaction de la correspondance du laboratoire en lien avec la gestion administrative et financière (lettres diverses, commandes, rapports, etc…),
- interface avec l’éditeur de LIMS et le Responsable Applicatif Métiers (RAM) pour la partie comptable du logiciel
Activités secondaires
- suppléance du secrétariat technique du laboratoire,
- gestion des appels téléphoniques vers les services concernés et enregistrement puis transmission des messages,
- classement de la documentation administrative et organisation de l’archivage,
- Relations hiérarchiques avec le directeur du laboratoire et la directrice DAEF,
- relations fonctionnelles avec le responsable management/qualité, les 3 chefs de service d’hygiène alimentaire, de santé animale et d’hydrologie du laboratoire,
- relations externes avec la clientèle et les partenaires,
- assurance individuelle pour la tenue d’une régie de recettes,
- travail en binôme dans un bureau partagé avec la secrétaire technique du laboratoire.
avoirs :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes,
- connaissance financières et comptables (comptabilité publique ou privée, règles de comptabilité analytique),
- techniques d’élaboration et de suivi de base de données et de tableaux de bord,
- maitrise des réglementations et des procédures de commande publique (volet administratif et financier),
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels financiers (sedit, airdélib).
Savoir-faire :
- gérer et suivre l’exécution d’un budget,
- gérer une régie de recettes,
- rédiger des actes administratifs,
- élaborer et tenir des bases de données et des tableaux de bord,
- gérer un portefeuille clientèle,
- capacité à rendre compte et de prendre des initiatives dans le respect des consignes,
- respecter des délais et anticiper des échéances.
Savoir être :
- fiabilité et rigueur,
- méthode et organisation,
- réactivité et disponibilité,
- sens du travail en équipe,
- discrétion et confidentialité,
- aptitudes relationnelles,
- adaptabilité, capacité d’écoute.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2)
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Rattachement hiérarchique
- Le directeur du laboratoire
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
Conditions d’exercice
Fonctionnement sous accréditation Cofrac (N°1-0641 – www.cofrac.fr )
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9
Référence : 2024/05/174 - MP 1211
Date limite de dépôt des candidatures : 25/10/2024
Documents à fournir :