agent de gestion administrative DASC

Domaine d'activité : Culture

vous êtes en charge de l’instruction le suivi administratif et financier des demandes de subventions de fonctionnement dans le domaine culturel, en collaboration avec la chargée de mission développement culturel.

  • Filière : filière administrative
  • Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
  • Catégorie statutaire : C
  • Type d'emploi : permanent
  • Localisation : Digne les Bains

Description du poste

Détail des missions

• Assurer l’instruction, le suivi administratif et financier des demandes de subventions de fonctionnement dans le domaine culturel en collaboration avec la chargée de mission développement culturel
• rédiger les délibérations, notes, courriers et conventions,
• participer à l’élaboration budgétaire de la Direction et assurer la gestion comptable et financière des dossiers, ainsi que le suivi de la consommation des crédits,
• participer à la mise en place d’indicateurs d’évaluation et de critères d’intervention en conformité avec la stratégie culturelle départementale,
• contribuer à l’état des lieux de l’offre culturelle.

Activités

• Instruction et suivi administratif et financier des subventions de fonctionnement de la Direction adjointe aux stratégies culturelles : actions et manifestations culturelles, actions d’éducation artistique et culturelle (opérations théâtre et cinéma au collège), structures conventionnées, enseignements artistiques,
• rédaction des délibérations, de notes et des conventions,
• participation au travail de préparation et de suivi budgétaire,
• élaboration de tableaux de bord et de recensement d’acteurs culturels par discipline et par territoire,
• suppléance du 2e agent de l’unité en cas d’absence,
• participation à l’élaboration de critères d’intervention et à la mise en œuvre d’indicateur d’évaluation,
• régisseur suppléant de la régie de recettes et d’avances des opérations culturelles départementales (sous réserve du maintien de la régie).

Environnement de travail

• Relations avec les partenaires internes : service support, direction des finances, guichets uniques, élus ;
• Relations avec les organismes extérieurs : Paierie départementale, communes et associations.

Profil recherché

• Connaissances juridiques dans le domaine des subventions et des conventions,
• maîtrise des règles budgétaires et comptables,
• capacités rédactionnelles ;
• sens de l’organisation, polyvalence, esprit d’initiative, esprit d’équipe, rigueur et discrétion ;
• appétence pour les domaines d’intervention : arts, spectacle vivant, lecture publique, patrimoine et culture
• maîtrise des logiciels Excel, Word, Portail des aides, Sedit, Airsdélib,
• permis B

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance + titres restaurant

Observations complémentaires

Rattachement  hiérarchique
Responsable d’unité Administration générale de la DASC

Nature du poste
• Poste permanent à temps complet
• Résidence administrative : Digne-les-Bains
• Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d’exercice
• Relations constantes avec les différents services de la collectivité et les porteurs de projets

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/06/208 - MP 48
Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/2024

Infos pratiques

  • Référence : 2024/06/208 - MP 48
  • Date de publication : 25/06/2024
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/2024

Documents à fournir :

  • CV
  • Lettre de motivation