• Filière : filière administrative
• Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
• Catégorie statutaire : C
• Type d'emploi : remplacement
• Localisation : Digne les Bains

Description du poste

Détail des missions

• Assurer des missions ponctuelles pour le secrétariat,
• assurer des missions ponctuelles d’accueil,
• saisir et indexer des documents d’archives dans les bases de données,
• traiter des documents d’archives intermédiaires et définitives,
• assurer des permanences sur le temps méridien en salle de lecture,
• assurer des opérations de numérisation

Activités

• Tâches de secrétariat : planning des inspections communales, protocole, régie, gestion des stagiaires, gestion du courrier, saisie et mise à jour du protocole pour le service éducatif,
• accueil téléphonique et physique ponctuel en appui,
• saisie informatique,
• traitement d’archives intermédiaires et définitives, conditionnement conforme aux normes,
• numérisation

Environnement de travail

Relations avec le personnel des archives.

Relations avec le personnel des différents services du Conseil départemental, des collectivités et des administrations

Relations avec le public.

Rattachement hiérarchique

La cheffe du service des publics

Profil recherché

• Soin et méticulosité dans l’exécution des tâches,
• respect des consignes,
• démarche méthodique,
• usage des outils informatiques,
• connaissance des archives,
• goût pour le travail collectif,
• aptitude à l’expression orale et à la présentation (soin apporté à l’image de la collectivité)

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe 2)

Observations complémentaires

Nature du poste

CDD 6 mois à temps complet

Résidence administrative : Digne-les-Bains

Contexte d’exercice

Travail sédentaire

Travail dans les locaux d’archivage des services versants

Petit équipement de protection individuelle indispensable.

Contraintes hygiène et sécurité

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/06/205 - MP 991
Date limite de dépôt des candidatures : 20/07/2024