• Filière : filière administrative
• Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
• Catégorie statutaire : C
• Type d'emploi : permanent
• Localisation : Digne les Bains

Description du poste

Détail des missions

• • Assurer l’accueil du public du service social principalement et le cas échéant du centre médico-social de Digne les Bains,
  • assurer le secrétariat du service social polyvalent de Digne les Bains,
  • gérer les mesures et commissions techniques ASE,
  • gérer les informations préoccupantes,
  • gérer le classement et l’archivage

Activités

• • Accueil physique et téléphonique,
  • information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
  • prise de rendez-vous,
  • gestion du courrier, enregistrement, envoi,
  • activités de secrétariat : prise de messages, planification de rendez-vous, mise en forme de courriers, rapports ….,
  • référente des mesures ASE (AED, AESF, TISF…), planification des commissions techniques, des rdv d’admission, édition et envoi des courriers/arrêtés, suivi des échéances, archivage numérique,
  • référente des IP et VIF, préparation des dossiers, édition synthèses SOLIS, envoi des courriers, tenue des tableaux de bord, suivi des échéances, archivage numérique,
  • référente CIPPAV, préparation des dossiers, édition synthèses SOLIS, envoi des courriers, tenue des tableaux de bord, suivi des échéances, archivage numérique,
  • participation à la préparation et à la gestion des commissions techniques aides financières et mesures en économie sociale et familiale,
  • saisie informatique dans Solis des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
  • mandataire suppléante,
  • classement et archivage,
  • participation à la mise en œuvre de la procédure et des activités du RGPD et de la démarche qualité,
  • participation au suivi des commandes de fournitures, aux statistiques,
  • participation à la continuité de service de l’unité

Environnement de travail

Travail en relation avec : 
• L’ensemble du personnel du centre médico-social,
• les services de la direction des solidarités, notamment la CRIP, la cellule bientraitance
• les autres directions du Conseil départemental,
• les partenaires du champ médico-social, notamment le SEMO

Profil recherché

• • Connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,
  • qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
  • maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
  • maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
  • capacité à travailler en équipe,
  • sens du service public,
  • autonomie, organisation et méthode, discernement des priorités, discrétion professionnelle

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA+ NBI 10 points
CNAS, mutuelle, prévoyance, titres restaurant

Observations complémentaires

Contexte d’exercice
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.

Rattachement hiérarchique
La responsable d’unité service social / insertion de Digne les Bains

Nature du poste
Poste permanent à temps complet 
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
 

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/10/363 - Mp 211
Date limite de dépôt des candidatures : 24/11/2024